Hoe wil jij straks werken?

In deze tijden kom ik er eens te meer achter hoeveel impact een werkplek op mijn leven heeft. Inmiddels ben ik meerdere keren binnen mijn eigen huis verhuisd van werkplek, zijn virtuele vergaderingen met digitale koppen gewoongoed en zijn er bewust en onbewust nieuwe omgangsvormen ontstaan. Met de komst van een vaccin lijkt het einde van het vele thuiswerken in zicht en zullen we langzaamaan weer meer naar kantoor gaan. Maar biedt het kantoor nog de werkplek waar men behoefte aan heeft? Hoe groot is die behoefte en hoe vaak werken we nog thuis? En hoe willen we straks samenwerken als sommigen thuis zitten en anderen op kantoor?


De werkplek bestaat uit meer dan alleen de fysieke invulling ervan, onze visie is dat een werkplek uit een fysieke, digitale en mentale component bestaat en dat deze met elkaar in synergie dienen te zijn willen werknemers effectief hun werk kunnen doen. Nu is er het afgelopen jaar een hoop veranderd qua werkplek. Zo zijn velen genoodzaakt om vanuit huis te werken en is daarmee de fysieke werkplek enorm veranderd. Dit thuiswerken stimuleerde op zijn beurt de adoptie van technologieën als Zoom en Microsoft Teams, waardoor ook de digitale werkplek veranderde.


Met het oog op de synergie is het gezien deze veranderingen belangrijk om ook de mentale werkplek mee te veranderen. Zo vraagt virtueel vergaderen in onze beleving om andere omgangsvormen/ werkafspraken. Staat het deelnemen aan vier virtuele vergaderingen op een dag, qua wat het kost aan energie, bijvoorbeeld gelijk aan het deelnemen aan 4 fysieke vergaderingen zoals je dat misschien voorheen deed? En houden je collega’s hier rekening mee wanneer ze vergaderingen in plannen? En houd je hier zelf rekening mee wanneer je jouw eigen agenda beheert?


De berichten over de komst van een vaccin bieden iets om naar uit te kijken. Eindelijk weer naar kantoor, wie had gedacht dat er een tijd zou komen dat je er zo over zou denken. De dynamiek van kantoor, het sociale contact met collega’s, het van huis gaan, de fysieke scheiding qua omgeving tussen waar je werkt en waar je woont, het zijn allemaal zaken die in meer of mindere mate en bewust of onbewust gemist worden.


Maar hoe ziet deze (nabije) toekomst eruit? Gaan we hetzelfde doen als dat we hiervoor deden? Ik hoor en lees vele voorspellingen dat dit niet het geval gaat zijn. Zo is volgens onderzoek uit juli 2020 van het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) het percentage van het aantal mensen dat thuiswerkt dat aangeeft dit ook na de crisis vaker te blijven doen gestegen van 25 procent naar 45 procent. En zijn er professoren van bijvoorbeeld Nyenrode Business University die zeggen dat de behoefte aan kantoren gaat afnemen.


Maar hoeveel werken we dan thuis straks? En hoe ziet het kantoor er eigenlijk uit? Hoe gaan we met elkaar om als de helft vanuit huis inbelt in een vergadering en de andere helft in een vergaderruimte zit? En welke rol speelt technologie hierin? Er zijn vele voorspellingen maar niemand weet het nog. Hoe het er daadwerkelijk aan toe gaat straks zal de tijd ons moeten leren.


Wij zijn van mening dat het per bedrijf anders zal (kunnen) zijn en dat de enigen bij wie je terecht kunt met vragen over deze toekomst jouw eigen medewerkers zijn. Om een beeld te krijgen van de toekomstige werkplek hebben we daarom de Werkplek Transformatie Index opgesteld.


De Werkplek Transformatie Index is een oplossing die jouw medewerkers raadpleegt en inventariseert waar hun behoefte voor de toekomst ligt. Met de uitkomsten kun je concreet aan de slag om synergie te vinden in jouw werkplek en help je jouw medewerkers naar effectievere en daarmee prettigere werkplek.


Geintresseerd in wat de Werkplek Transformatie Index voor jouw bedrijf kan betekenen? We komen graag met je in contact.